10月20日下午，学校建校五十周年庆典活动总指挥部在活动中心大会议室召开工作例会部署近期工作。副校长、校庆总指挥部总指挥吴中平和吴常文出席会议并讲话，会议由总指挥部副总指挥王颖主持，校庆总指挥部全体成员、各二级学院校庆指挥部全体成员等参加会议。
会议分两个阶段进行，第一阶段主要在校庆总指挥部全体成员中进行。会议首先听取了各工作组在上一工作阶段中遇到的需要亟待解决问题的汇报，随后，与会人员就相关问题进行了研究讨论。
吴常文副校长对下一阶段校庆工作中各个工作小组需要着力解决的问题提出了明确要求。他指出，校庆已到最后冲刺阶段，首先必须要明确下一步的工作重点，关注工作中的关键环节；其次，指挥部中的每位成员都应该树立主人翁意识，主动积极地把所负责的事情考虑周全；再次，在最后冲刺阶段，必须确保工作进程，做好统筹工作，把工作落实到位；最后，吴常文副校长对下一阶段需要重点关注的问题做了详细部署。
吴中平副校长在讲话中围绕校庆接待工作指出，第一，在时间紧、任务重的情况下，一定要掌握好工作进程，把握好工作节奏；要明确下一步的工作运行机制，进一步提高工作效率。第二，各个工作组要相互沟通、相互衔接、相互支持和相互理解。第三，要按照“三到位”原则（人要到位、精力到位及工作到位）全身心投入到校庆工作中去。第四，要加强责任落实工作。第五，要做好校庆期间校园的安全排查工作。
会议第二阶段主要在各二级学院校庆指挥部全体成员中进行。吴中平副校长针对各二级学院校庆指挥部全体成员提出了具有建设性的指导意见和建议。他在讲话中指出，务必要尽快明确参加校庆的校友人数，以做好下一步的相关工作；务必要提前做好校友接待准备工作；务必要按时完成总指挥部下达的各项任务。全体指挥部成员要步调一致、齐头并进，充分做好各项校庆准备工作。
吴常文副校长对整个二级学院的下一步工作提出了明确要求，并对邀请工作和接待工作做了重点部署。他在讲话中指出，目前首要的任务是要确保校庆期间校友的规模，并重点针对邀请工作和接待工作提出了一些具体而又明确的措施。另外，他对各二级学院要组织校友参加学校的活动、要精心组织各个学院的相关活动以及学校整个校庆氛围的营造工作等都作了翔实而细致的部署和安排。
会议主持人、总指挥部副总指挥王颖对会议作了总结并提出要求，他在讲话中强调了总指挥部负责人从各个角度对校庆工作所作的周密部署，并提出要进一步加强各工作组的协调和对接力度，厘清思路、密切配合，积极贯彻落实总指挥部的各项工作任务，以确保校庆工作井然有序地开展。（办公室）
